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質問
送迎表の簡単な作り方は?


回答
「自動計算」機能で送迎表を作成。作成された送迎表を地図を見ながら修正します。


◆「送迎表」の自動計算で送迎順を作成します

①「送迎表」画面を開いて「自動計算」ボタンをクリックします。

   



   

②利用する車輌を選択して「計算」ボタンをクリックすると計算が開始されます。

※自動計算を実行すると表示されている「迎え10:00」以外の送りの送迎順も作成されます。
※初めて計算対象になる利用者は、施設や他の利用者への経路の取得を自動計算時に行います。
 経路の取得により、特に最初の経路計算は時間がかかります。
   

   
   



   

◆送迎表での順番編集

地図上の経路やリストで配車結果を確認しながら、必要に応じて利用者を入れ替えます。

①順番の入れ替え
リスト上で利用者をクリックして選択し、ドラッグで上下に移動するだけで順番や他の車両に移動できます。

   


   
   


   
   



   

②車輌を追加する
使っていない車輌を追加したり、便を追加します。(追加した車輌には上記の方法で利用者を移動)
リスト上の車輌の「追加」ボタンを押して車輌追加リストを表示します。

   
   

 追加したい車輌の行をクリックします

   

   

 リストに車輌が追加されます

※車輌追加リストを閉じる場合は「閉じる」ボタンをクリックしてください。
   


   

③不要な車輌を削除する
使わない車輌・便を削除します。
リストで車輌をクリックして選択した後、車輌の「削除」ボタンをクリックしてください。

※削除した車輌・便に配車されていた利用者は「送迎利用者」グループに移動されます。
   
   

④利用者を追加する
予定外の利用者を追加します。
リスト上の利用者の「追加」ボタンを押して車輌追加リストを表示します。

   

   

 追加したい利用者の行をクリックします

※利用者の追加は「迎え」「送り」同時に追加されます。また、利用者登録画面の「予定」に設定されたサービス時間に追加されます。
※処理日のスケジュールに登録されている利用者は表示されません。
※追加した利用者は利用者追加のリストからは削除されます。
   

   

 リストに利用者が追加されます

※利用者追加リストを閉じる場合は「閉じる」ボタンをクリックしてください。
   


   

⑤利用者を削除する
間違えて登録した利用者を削除します。
リストで車輌をクリックして選択した後、車輌の「削除」ボタンをクリックしてください。

※利用者の削除はスケジュールからも削除されます。
※利用者の削除は「迎え」「送り」個々に削除されます。「迎え」「送り」の両方で削除してください。
   


   

⑥家族による送迎、または自力での施設利用の設定
施設の車輌による送迎サービスを利用されない場合は「家族送迎」グループに移動します。
(移動方法は①と同じです)

   


   

⑦当日の利用を中止
スケジュールの登録を残したまま利用中止の設定する場合は「利用中止」グループに移動します。
(移動方法は①と同じです)

※利用中止に移動すると、自動計算も対象外になります。
   
   

⑧「送迎利用者」グループは?
スケジュール入力されて送迎計算されていない状態の利用者です。
「利用中止」の利用者を自動計算の対象にしたい場合や、スケジュール入力の内容を変更したい場合などは、利用者を一旦「送迎利用者」グループに移動してください。

   
   

⑨「送り」や別時間帯の送迎表を編集する
迎えの送迎表編集が終了したら「送迎時間」の右のサービス時間を変更して、他の時間帯の送迎表を確認、修正します。

   
   

その他、送迎表編集の便利な機能

・編集した「迎え(送り)」の送迎順から「送り(迎え)」の送迎順を計算する。

・過去に作成した送迎表から処理日の送迎順を作成する。

・車輌・便の出発/到着時間の調整や備考を登録。

・利用者の備考やデイケア/デイサービスとショートステイの切り替え。

・車輌・便や利用者の警告表示。

・送迎表画面の表示を切り替える。

・経路を編集する。

・地域設定を利用する。