オリジナル帳票が作れます

New 2020年2月20日 更新

 施設オリジナルの送迎表を作成しました

 施設オリジナルの送迎表を作成しました

※画像はイメージです。

静岡県静岡市 

老人保健施設デイサービス様

送迎定員 40名/送迎車輌 5台

送迎定員 40名
送迎車輌 5台

◆課 題◆ 送迎表の文字が小さくて読めない
(変更前)
  • ドライバーさんがExcelの送迎表は文字が小さく読みにくかった。
  • 但しレイアウトは使い慣れていたので変更するには抵抗があった。
  • 申し送り事項が手書きの為に記入ミスやモレがあった。

  ※Excelは、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。

解 決◆大きな文字の送迎表に修正しました
(変更後)
  • 「運転手はキミだ!!クラウド」の『書式追加』機能を利用して使いやすい送迎表に修正しました。
  • 項目ごとに文字サイズも変更できるので、ドライバーさんが読み違えることが無くなりました。
  • コメント欄に申し送り事項を印刷することで、利用者様へのきめ細かいサービスが可能になりました。

 送迎表のレイアウトを変更しました

 送迎表のレイアウトを変更しました

※画像はイメージです。

愛知県一宮市 

デイサービス施設 様

送迎定員 70名/送迎車輌 10台

送迎定員 70名
送迎車輌 10台

課 題◆ 送迎担当ドライバーからクレームが多い
(変更前)
  • 送迎表に印刷されている文字が小さいので見え難いとの苦情が多かった。
  • 不要な印刷項目が多く、実際の送迎に必要な内容が印刷されていなかった。
  • 今まで使っていた帳票から大きくレイアウトが変わるのは困るとの意見があった。
解 決◆ 送迎表のレイアウトを必要な書式に変更
(変更後)
  • 要望内容を考慮した帳票レイアウトに変更しました。
  • 申し送り事項を充実させるため、備考欄を広くしました。
  • レイアウトを変更した結果、以前の送迎表より見やすくなったとの意見を頂きました。

 利用者日報やチェック表を作成しました

 利用者日報やチェック表を作成しました

 

※画像はイメージです。

岐阜県養老郡 

デイサービスセンター様

送迎定員 50名/送迎車輌 10台

送迎定員 50名
送迎車輌 10台

課 題◆ 送迎表の情報を帳票に利用したい
(変更前)
  • 利用者日報やチェック表を毎日、Excelを使って作成してた。
  • 当日の利用者情報を手入力して作成しているので、入力モレやミスが多かった。
  • Excelが使える職員しか帳票を作ることが出来なかった。

  ※Excelは、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。

解 決◆ 帳票のレイアウトを必要な書式に変更
(変更後)
  • 利用者日報のレイアウトを既存の帳票レイアウトに合わせて修正しました。
  • システムの利用者データを使うので、入力モレやミスが無くなりました。
  • 印刷もワンタッチで出来るので、誰でも帳票を作ることが出来るようになりました。