2.スケジュール管理

2-4.Excelファイルから一括で登録できるスケジュールの取込機能

2-4.Excelファイルから一括で登録できるスケジュールの取込機能

「スケジュール作成」で「外部ファイル(単一日形式)から作成」「外部ファイル(月単位形式)から作成」を指定すると、Excelファイルからの取り込みによってスケジュールを一括で登録する事ができます。
また、特殊な取り込みとして一括で利用中止に更新する為の「利用中止情報の取り込み」もあります。

「スケジュール作成」で「外部ファイル(単一日形式)から作成」「外部ファイル(月単位形式)から作成」を指定すると、Excelファイルからの取り込みによってスケジュールを一括で登録する事ができます。
また、特殊な取り込みとして一括で利用中止に更新する為の「利用中止情報の取り込み」もあります。

・単一日形式

「外部ファイル(単一日形式)から作成」の指定で単一日形式での取り込み用のExcelファイルをダウンロードして、1行につき1利用者の1日ずつ(同じ利用者で複数行あり)のスケジュールを記載したものを取り込む事によってスケジュールを一括で登録します。
1利用者の1日ずつ追加できる為、月をまたいでの登録や数ヶ月分をまとめて登録する事も可能です。
また、「利用中止情報の取り込み」の場合もExcelの書式は少し違いますが、1利用者の1日ずつの中止日を記載するので単一日形式と同様になります。

・月単位形式

「外部ファイル(月単位形式)から作成」の指定で月単位形式での取り込み用のExcelファイルをダウンロードして、対象年月の記入と1行につき1利用者の1ヶ月分(同じ利用者で複数行なし)のスケジュールを記載したものを取り込む事によってスケジュールを一括で登録します。
スケジュールの内容は、記載する手間の緩和の為に記号によって表します。(「b」は施設送迎、「k」は家族送迎、など)

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